تایم‌شیت کارگاه ساختمانی
تایم‌شیت کارگاه، جدولی است که ساعات کار هر کارگر یا اکیپ را در طول یک هفته یا ماه کنار هم می‌گذارد تا جمع ساعات، اضافه‌کار و نظم نیروی پروژه در یک نگاه روشن شود.
تایم‌شیت کارگاه
برای هر کارگر ساعت هر روز هفته را وارد کنید و جمع هفتگی اکیپ را ببینید.
| نام | شنبه | یک‌شنبه | دوشنبه | سه‌شنبه | چهارشنبه | پنج‌شنبه | جمعه | جمع |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ۴۰ |
نحوه استفاده
- بازه‌ی زمانی تایم‌شیت (هفته یا ماه) را انتخاب کنید.
- نام کارگران یا اکیپ‌ها را در ستون‌های جدول وارد کنید.
- برای هر روز، ساعات کار هر نفر را ثبت کنید.
- ساعات اضافه‌کار و مرخصی را با علامت مشخص جدا کنید.
- جمع هفتگی و ماهانه‌ی هر نفر را محاسبه کنید.
- تایم‌شیت را در پایان دوره برای تأیید و تسویه ارائه دهید.
این ابزار چه کاری انجام می‌دهد؟
تایم‌شیت، نمای دوره‌ای ساعات کار است. اگر فرم حضور و غیاب عکس روزانه‌ی نیرو باشد، تایم‌شیت فیلم هفته یا ماه است و الگوهای تکرارشونده را آشکار می‌کند.
این جدول اجازه می‌دهد روند ساعات هر نفر را در کنار دیگران ببینید؛ چیزی که در فرم‌های روزانه به‌سختی دیده می‌شود.
چه کسانی در پروژه‌های ساختمانی از آن استفاده می‌کنند؟
حسابدار و دفتر فنی پروژه برای تسویه‌حساب دستمزد به تایم‌شیت تکیه می‌کنند. سرپرست کارگاه از آن برای پیگیری نظم و حضور اکیپ‌ها استفاده می‌کند.
مدیر پروژه نیز تایم‌شیت را برای مقایسه‌ی نیروی مصرف‌شده با برنامه و برآورد نیروی دوره‌ی بعد بررسی می‌کند.
چگونه خروجی و نتایج را بخوانیم؟
ابتدا ردیف هر نفر را از نظر یکنواختی بررسی کنید؛ نوسان شدید ساعات، معمولاً علت عملیاتی دارد.
- جمع اضافه‌کار تکراری در یک اکیپ، نشانه‌ی کمبود نیرو یا برنامه‌ریزی فشرده است.
- مرخصی‌های خوشه‌ای می‌تواند روی پیشرفت همان بازه اثر بگذارد.
- مقایسه‌ی تایم‌شیت با پیشرفت کار، تصویر بهره‌وری دوره را می‌سازد.
اشتباه‌های رایج
جمع کردن ساعات بدون کنترل هفتگی: اگر تایم‌شیت فقط در پایان ماه پر شود، اصلاح خطاها دیگر ممکن نیست.
قاطی کردن اضافه‌کار و مرخصی: تفکیک نکردن این دو، محاسبه‌ی دستمزد را دشوار می‌کند.
نبود نام پیمانکار در کنار نام کارگر: در پروژه‌های چندپیمانکاری، تسویه بدون این تفکیک سردرگم می‌شود.
بایگانی‌نشدن تایم‌شیت‌ها: نبود سابقه‌ی دوره‌ای، تحلیل روند نیرو را ناممکن می‌کند.
ارتباط با FastBuild
تایم‌شیت کاغذی در حجم کم کارآمد است، اما برای چند اکیپ و دوره‌های ماهانه جمع‌بندی آن زمان‌بر می‌شود. نرم‌افزار حضور و غیاب کارگاه تایم‌شیت را از داده‌های روزانه به‌صورت خودکار می‌سازد و جمع ساعات را بی‌خطا نگه می‌دارد.
پرسش‌های متداول
تایم‌شیت کارگاه چه تفاوتی با فرم حضور و غیاب دارد؟
حضور و غیاب ثبت روزانه است، در حالی که تایم‌شیت همان داده‌ها را در بازه‌ی هفته یا ماه کنار هم می‌گذارد.
تایم‌شیت را بر چه مبنایی تنظیم کنیم؟
معمولاً بر مبنای روزهای کاری هفته یا ماه و بر اساس ساعت کار مقرر پروژه تنظیم می‌شود و اضافه‌کار جدا علامت می‌خورد.
آیا تایم‌شیت مبنای قانونی محاسبه‌ی دستمزد است؟
تایم‌شیت تأییدشده می‌تواند سند پشتیبان محاسبه‌ی دستمزد باشد؛ ارزش آن به امضای سرپرست و صحت ثبت بستگی دارد.
برای کارگران روزمزد هم تایم‌شیت لازم است؟
بله، تایم‌شیت حتی برای روزمزدها برای ثبت حضور، تأخیر و اضافه‌کار و کنترل نظم کارگاه مفید است.
چطور از تایم‌شیت در برآورد نیروی پروژه استفاده کنیم؟
با مرور تایم‌شیت دوره‌های گذشته می‌توان میانگین نیروی لازم برای هر مرحله را بهتر برآورد کرد.