واژهنامه ساختوساز و مدیریت کارگاه
تعریف ساده و کاربردی اصطلاحاتی که در مدیریت کارگاه ساختمانی و عملیات اجرایی استفاده میشوند.
مدیریت کارگاه
- کارگاه ساختمانی
محلی که عملیات اجرایی یک پروژه ساختمانی در آن انجام میشود.
هر کارگاه میتواند اکیپ، وظایف، حضور و غیاب و فعالیتهای روزانه مستقل خود را داشته باشد؛ در FastBuild کارگاه واحد اصلی ثبت کارکرد است.
- مدیر کارگاه
مسئول برنامهریزی و کنترل عملیات اجرایی یک کارگاه.
مدیر کارگاه منابع، اکیپها و پیشرفت کار را هماهنگ میکند و به گزارشهای حضور و فعالیت روزانه تکیه دارد.
- سرپرست کارگاه
فردی که کار روزانه اکیپها را در محل اجرا هدایت و ثبت میکند.
سرپرست کارگاه معمولاً حضور و غیاب، تخصیص وظایف و گزارش روزانه را در محل کارگاه انجام میدهد.
- مدیریت چند کارگاه
مدیریت همزمان چند کارگاه با اکیپها و گزارشهای جداگانه.
در مدیریت چند کارگاه، دادهها باید بر اساس کارگاه تفکیک شوند تا کنترل ممکن باشد.
- کنترل عملیات اجرایی
پایش اجرای روزانه کار و انطباق آن با برنامه.
کنترل عملیات اجرایی بر دادههای میدانی مانند حضور، وظایف و گزارش روزانه استوار است.
مدیریت پروژه
- پیمانکار
شخص یا شرکتی که اجرای بخشی از پروژه را بر عهده میگیرد.
پیمانکاران برای کنترل کارکرد و پیشرفت تیمهای اجرایی به ثبت حضور، وظایف و گزارش روزانه نیاز دارند.
- نفر-ساعت
حاصلضرب تعداد نفرات در ساعات کار آنها.
نفر-ساعت معیار سنجش حجم نیروی مصرفشده در یک فعالیت یا پروژه است.
- فعالیت پروژه
بخشی از کار پروژه که برای کنترل پیشرفت تعریف میشود.
فعالیتها معمولاً با درصد پیشرفت برنامهای و واقعی سنجیده میشوند.
- کنترل پیشرفت
مقایسه پیشرفت واقعی کار با برنامه.
کنترل پیشرفت انحراف را مشخص میکند و به تصمیمگیری برای جبران تأخیر کمک میکند.
- برنامهریزی پروژه
تعیین توالی، زمان و منابع فعالیتهای پروژه.
برنامهریزی تنها زمانی مفید است که دادههای اجرای روزانه بهصورت منظم ثبت شوند.
نیروی انسانی
- اکیپ اجرایی
گروهی از کارگران که یک فعالیت مشخص را با هم انجام میدهند.
تخصیص وظیفه و ثبت کارکرد در سطح اکیپ، مدیریت کارگاه را سادهتر و دقیقتر میکند.
- ثبت کارکرد
ثبت ساعات کار هر نفر یا اکیپ در یک دوره.
کارکرد پایه محاسبه ساعات عادی و اضافهکاری و ورودی فرایند حقوق و دستمزد است.
- تایمشیت
برگه یا فرم ثبت ساعات کار در یک دوره مشخص.
تایمشیت جمع کارکرد هفتگی یا دورهای را برای بررسی و محاسبه نشان میدهد.
- مدیریت نیروی انسانی پروژه
برنامهریزی و کنترل نیروی کار در پروژههای ساختمانی.
این مفهوم شامل تخصیص نیرو، ثبت کارکرد، کنترل حضور و ارزیابی بهرهوری اکیپهاست.
- اضافهکاری
ساعات کار بیش از آستانه تعیینشده در روز یا هفته.
محاسبه اضافهکاری به آستانههای قراردادی و مقررات جاری کار بستگی دارد.
حضور و غیاب
- حضور و غیاب کارگاه
ثبت ورود و خروج کارکنان در محل کارگاه.
حضور و غیاب مبنای محاسبه کارکرد، ساعات کار و گزارشهای نیروی انسانی است.
- محدوده جغرافیایی (Geofence)
مرزی جغرافیایی که ثبت حضور فقط در داخل آن پذیرفته میشود.
محدوده جغرافیایی از ثبت حضور خارج از کارگاه جلوگیری میکند و دقت کارکرد میدانی را بالا میبرد.
- حضور و غیاب GPS
ثبت حضور با استفاده از موقعیت مکانی دستگاه کارمند.
در این روش، موقعیت مکانی هنگام ثبت ورود و خروج ذخیره میشود تا حضور قابل تأیید باشد.
گزارشدهی
- گزارش روزانه کارگاه
سند خلاصه رویدادها و پیشرفت یک روز کاری در کارگاه.
گزارش روزانه حضور، فعالیتها، تجهیزات، تحویلها، تأخیرها و نکات ایمنی را ثبت میکند.
وظایف
- وظیفه
واحد کاری قابل واگذاری به یک فرد یا اکیپ.
وظایف به کارگاه و اکیپ متصل میشوند و وضعیت انجام آنها قابل پیگیری است.